Unterrichtung*) über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten des Presse-Einzelhändlers gemäß Art. 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
*) Diese Unterrichtung richtet sich an Presse-Einzelhändler, die den Pressevertrieb als natürliche Personen durchführen..
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verlangt, betroffene Personen über bestimmte Datenschutz-Sachverhalte zu informieren.
Das System des Pressevertriebs in den jeweiligen Grosso-Gebieten in Deutschland erfordert im Rahmen der Marktbearbeitung und Marktpflege die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Presse-Einzelhändlern durch den jeweiligen Grossisten und in gewissem Umfang auch durch die Zeitungs– und Zeitschriftenverlage und/oder deren Nationalvertriebe („Verlage“).
1. Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
2. Daten oder Kategorien von Daten des Einzelhändlers
Daten oder Kategorien von Daten des Einzelhändlers, die wir verarbeiten („Daten“), sind insbesondere Adress-/Kontaktdaten, Art der Verkaufsstelle, Geschäftsart, Presseregal– und Bordmeter, Art der Presseregale und Warenträger, Verkaufshilfen für Presse, Scannerkassen/VMP-Datenmeldung, Öffnungszeiten, Pressewochenumsatz, Sortimentsbreite Zeitungen, Zeitschriften und RCR, Kundenfrequenz nach Klassen, Nachfragebeeinflussungen sowie Clusterzugehörigkeit
3. Von uns mit der Verarbeitung Ihrer Daten verfolgte Zwecke
Von uns mit der Verarbeitung Ihrer Daten verfolgte Zwecke sind die Durchführung des Belieferungsvertrags, die Disposition, die Remissionssteuerung, die Betreuung des Einzelhändlers und die Ermöglichung der ergänzenden Marktbearbeitung durch die Verlage. Rechtsgrundlagen sind die Zwecke zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 b DSGVO sowie das berechtigte Interesse von uns oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
4. Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
ber die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke
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- der Werbung oder Markt– und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
- der Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse;
- der Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen;
- der Anreicherung unserer Daten, u. a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten;
- statistischer Auswertungen oder der Marktanalyse;
- der Pseudonymisierung und Anonymisierung der personenbezogenen Daten für legitime Zwecke und ggf.
- des Benchmarkings.
5. Empfänger der Daten
Empfänger der Daten sind, neben internen Stellen bzw. unseren Organisationseinheiten, die Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen, von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter, Verlage sowie — hinsichtlich Adresse und Liefermenge — auch für die Anlieferung von Zeitungen und Zeitschriften eingesetzte Dienstleister.
Die Verlage erhalten die Daten grundsätzlich in pseudonymisierter und nur zur Erreichung der nachstehend genannten Zwecke und für festgelegte Fristen in nicht pseudonymisierter Form:
Seitens der Verlage verfolgte Zwecke sind Objektsteuerung, Marktanalyse, Clusterung von Händlergruppen, POS-Unterstützung, Disposition, Optimierung der Marktausschöpfung sowie Steuerung des Verlags-Außendienstes und seitens der eingesetzten Dienstleister die Durchführung der Anlieferung von Zeitungen und Zeitschriften.
6. Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs– und Dokumentationspflichten, die eine längere Aufbewahrung erfordern können
7. Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der EU
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/Vertrags von bzw. mit Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
8. Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen. So haben Sie das Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO sowie auf Einschränkung nach Art. 18 DSGVO. Darüber hinaus können Sie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO z.B. gegen Werbung einlegen und unter den Voraussetzungen nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen.
Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
9. Erforderliche Daten
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Wir achten darauf, dass die Verarbeitung der Daten nur im Rahmen der rechtlichen Zulässigkeit erfolgt. Für Rückfragen zu den in dieser Erklärung beschriebenen Vorgängen stehen wir gerne zur Verfügung.
Stand Datenschutzinformation 8.12.2022